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一卡通管理系统

         一卡通系统就是使用同一张非接触感应卡,实现多种不同管理功能,例如:门禁、考勤、就餐、消费、停车场出入,水控,巡逻签到、会议签到使用等多种功能,还可以扩展到图书馆、小卖部、娱乐室等,其中考勤、门禁、消费、水控最为常用, 真正的一卡通其实还隐藏着“一软通 + 一库通”, 即用一个软件将所有设备集成到一个平台上, 避免考勤、门禁,消费等使用不同的系统。







  • 一、概述


    一卡通系统就是使用同一张非接触感应卡,实现多种不同管理功能,例如:门禁、考勤、就餐、消费、停车场出入,水控,巡逻签到、会议签到使用等多种功能,还可以扩展到图书馆、小卖部、娱乐室等,其中考勤、门禁、消费、水控最为常用, 真正的一卡通其实还隐藏着“一软通 + 一库通”, 即用一个软件将所有设备集成到一个平台上, 避免考勤、门禁,消费等使用不同的系统。

     

     

    二、企业一卡通应用

     

     

     

    企业一卡通系统:"企业一卡通系统"是智能卡系统在企业的应用,它涵盖员工们在企业生活的方方面面,包括员工信息管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统、饭堂就餐系统、娱乐消系统费、图书借阅系统、进入通道系统和车辆出入系统等,既是员工信息管理的载体,也是企业后勤服务的重要设施系统。

    企业一卡通系统同企业现有的工资软件、人力资源管理软件、OA管理软件等提供接口可以更加方便的进行信息的采集和整理,进一步提高管理效率。

    身份识别:员工考勤、楼宇门禁、办公室门锁、会议签到、访客管理、车辆出入管理、出入无障碍通道管理。

    电子支付:餐厅、超市、企业班车、医疗、福利补助、加油站等。

    资源管控:用水管理、用电管理。

    智能安防:保安巡更、视频监控。

    多业务集成:系统支持MSSQLORACLE数据库,可实现与第三方系统灵活对接,实现企业信息化集中管理。

    针对当今企业考勤、门禁、消费的必要需求,所推出的企业一卡通系统,该系统安装方便快捷、数据完美同步,贴近客户需求。

     

    三、企业一卡通背景

     

     

     

    随着企业现代化管理意识不断增强,基于计算机管理系统的智能卡片应用已日益普及。在企业管理中,员工持有条码卡、磁条卡、接触式IC卡作为考勤、门禁和食堂消费等的媒介已司空见惯。然而,

    随着卡管理功能的不断发展,由于传统卡功能的局限,企业常常需要给员工签发多张卡片才能满足管理上的需要,如工作证、胸卡、就餐卡、钥匙卡、考勤卡等,不仅增加制作成本,也给每个员工管理自己的卡片增加了难度,有时甚至是卡多为患

    如何彻底解决厂区内所有人员管理的混乱、无序,把不该进厂的人员挡在厂外,让各类物料盗窃案件的发生率大幅度下降。如何管理职工在企业内的日常消费,如:食堂消费、超市消费等。企业内工作人员众多,传统的人工签到的方式已经无法满足考勤需求。这种做法既有很多的弊端,又反映了管理水平的落后。随着社会的进步,使用现代化的管理手段——智能卡考勤系统已成为大势所趋。

    而我国企业信息化建设正不断的深入,企业信息化将成为企业数字化的重点,提高中小企业对信息化的认识,为企业信息化出谋划策,将对促进我国中小企业信息化起到良好的作用。

    企业一卡通是智能卡在企业的应用,采用先进的总线集成技术和信息集成技术,将企业一卡通管理系统中的考勤管理子系统、门禁管理子系统、消费管理子系统,集成在一张卡上,并通过内部网络来实现信息资源共享,企业一卡通既是员工信息管理的载体,也是企业后勤服务的重要设施。由于它和企业的日常管理和生活息息相关,相比其他管理信息系统,企业一卡通建设的成功,更能直接体现企业优越的管理素质,更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。

     

    四、系统的卡片描述

     

     

     

    定义

    智能卡是由企业发行的具有企业管理功能的卡片。卡片的发行对象为企业的职工及临时人员。

    卡片说明

    智能卡是一种非接触式IC芯片塑料卡。由于它与传统的银行卡的大小一样,而非接触式IC芯片又封装在塑料内部,所以从外观上不能辨别IC芯片的存在。卡片除预先印刷有发卡单位的资料外,还在发卡时印刷了员工的照片、编号、部门、姓名和单位名称等持卡人和企业的信息,因而智能卡在企业内可作为身份证明使用。

    卡片功能

    身分认证

    持卡人在企业内活动,出入各种场所,使用各项设施,进行身份认证与信息管理,主要包括:

    1) 人员基本信息管理,功能如员工证、临时证;

    2) 考勤管理, 记录员工上下班数据;

    3) 门禁管理,功能如出入证、会议证;

    4) 图书馆借阅管理,功能如借阅证;

    5) 医疗信息管理,功能如医疗证;;

    6) 车辆出入管理,功能如停车证;

    7) 楼宇自控、容量控制;其他等

    智能卡的发行和管理

    智能卡的发行工作由企业相关部门(如人事部门或者专门的发卡中心)完成。主要内容包括与智能卡相关的批量开户、预制卡、印制卡片,卡片个人化、卡片发放等部分。企业收集员工的个人资料和照片,录入到电脑数据库,即可批量制卡。

    智能卡的管理工作由企业相关部门(如人事部门或者专门的发卡中心)完成。智能卡的管理事务包括卡挂失、补发、重发、销户、吞卡处理等项目。

     

     

    五、一卡通系统各模块功能描述

     

    1) 中心管理模块

    中心管理模块是系统的管理中心,包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。

    资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控,分为三部分:人员资料管理、设备管理、权限管理。

    人员资料管理:包括系统涉及的所有用户,包括用户(管理层、职工,访客、其他常驻企业人员)、操作员、系统管理员等所有相关人员详细文字信息以及照片。

    设备数据管理:包括系统中涉及的所有设备,包括考勤设备、消费设备、考勤设备、停车场设备、前置通讯设备和读卡设备等的相关管理信息。

    权限管理:针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限,并配以相应的登陆密码,使得每个人的管理权利和责任都区分明确,操作有据可查。

    卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理,它包括预发卡(印刷、分配卡号等预处理)、发卡(发行卡的应用类型,包括电子钱包)、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。

    系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能,完成对全系统的维护工作。

    密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。

    2) 资金中心管理模块

    存款取款子模块主要用于对企业财务处对智能卡的电子钱包进行现金充值功能。另外,该模块还可以进行取款或者无卡取款等特殊操作。

    补贴管理子模块主要用于企业财务处将补贴加入智能卡的电子钱包中,包括个人充值和团体充值。

    清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能,并对企业一卡通系统涉及的所有费用进行统一结算和划账。

    3) 补贴发放系统

    部分企业每月都需要将补贴发放给员工,而且要求补贴需在企业内部使用(如吃饭、理发、娱乐等)。本系统可以直接把补贴的资金打进员工的智能卡内,方便员工获得补贴,也减少人手成本,加强补贴管理。只需要在发放补贴的时间段内把补贴机放到企业人流量大的地方(如饭堂门口),员工只需要经过的时候刷一下卡即可获得本月(或下月)的补贴,数据实时更新避免重复发放。

    4) 食堂售餐管理模块

    主要用于食堂售餐管理,让智能卡实现就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片,可以写入加密消费数据,可以脱机处理,而食堂的消费数据通过前置通讯管理服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理,既方便广大员工在企业内上班或办事后就餐,也实现了整个企业内所有食堂的统一管理。

    5 POS消费/缴费管理模块

    主要用于企业内消费/缴费(如小卖部购物计费、打字、复印、传真、电话等服务计费、单车保管计费、娱乐健身设施计费以及临时性的费用缴纳计费等)管理。各个消费点配置相应的POS机,可以联网或脱机消费,消费数据汇总到智能卡中心数据库服务器后进行统一处理。

    6) 考勤管理模块

    主要用于企业对考勤工作进行统一的管理,包括普通人员考勤和后勤人员考勤。系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划,员工只需要在到达和离开办公大楼的时候进行刷卡操作,系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。在日常,系统登记员工的请假、外勤、加班等情况,并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。系统还可以针对工厂或特殊部门(如保卫处)设定复杂的多时段三班倒换班等考勤规则。

    7) 门禁管理模块 (可单独选用)

    智能卡可以是持卡人的电子门匙,用于开启企业和办公大楼的各通道门,应用于办公室、机要部门门禁、内有贵重设备的机房、招待所、设备间和仓库等。通过在卡上或门禁控制器上存储持卡人进出各通道门的权限和有效时段信息,可以实现严密而灵活的通道管理,有效而礼貌地防止非授权人员的进出。管理人员可以根据各通道门的安全级别自由地设置持卡人(或访客)进出各门的权限、有效时段以及刷卡认证、密码认证、卡+密码等多种开门方式。通过下载门禁控制器记录的进出记录,可以作为进出统计或事故核查的依据。

    8) 公寓管理模块

    员工凭卡办理公寓入主,同时该卡可以作为入主宿舍的进出门禁。本管理模块可以自动统计员工的晚归情况,实现和考勤管理的联动。

    9) 停车场管理系统

    智能卡可以作为停车卡。车辆进出停车场时只需将感应式IC卡在读卡机前一晃,即能瞬时完成记录、核算、收费等功能,此时道闸升起,电子显示屏显示欢迎进出,车辆进出完毕,闸杆自动落下。全过程可元人管理,节省开支,提高管理档次,杜绝失误和作弊,保障了车场投资者的利益。系统既可与监控系统、车位检索系统等实行接口并行,实现综合管理,也可按用户要求,加设特殊装置,可满足任何形式的停车场使用。

    10) 图书馆管理模块

    主要用于企业内图书馆的借书、还书和图书库存管理,将智能卡用作借书证使用,相关还有关于图书馆通道管理功能。

    11) 巡更管理系统

    保安人员按照预先设定的巡更路线进行巡逻,必须在指定的时间内到达下一个巡更点并刷卡,监控中心根据巡更记录的信息对巡更人员进行考勤管理。

    12) 医疗管理模块

    本系统用于企业内医疗管理系统,智能卡用于员工在医务所就诊的身份凭证。持卡人在柜台刷卡确认身份,并对挂号费、医药费用等款项进行刷卡扣款,使医院成为一个干净的无现金场所。通过数据接口可以和现有的保险系统对接。

    13) 查询管理模块

    持卡人可以通过不同的方式查询自己的智能卡信息、用卡记录以及其他有权查询的消费情况,这些方式包括:电话查询、触摸屏自助查询、网上查询以及来到指定的智能卡管理中心进行查询。另外,通过触摸屏公开查询系统和智能卡网站的结合,企业还可以对自身、对一卡通系统和对其它业务进行形象宣传。


  • 考勤管理特色功能

    1.考勤根据刷卡智能认识班次,避免排班的繁琐工作,正确率为99.9%, 同时提供手动排班, 可以按部门、按组、按员工进行。智能方案+排休+排班+临时变更, 5000人的企业每天的考勤可以在30分钟内处理完毕含核对,企业人数越多越突出。

    2.三层加班控制,让工时最小化考勤方案的继承, 没有必要为每个员工设置上班规律, 可以从部门、职位、薪别任意组合设置。

    3.综合上述两项功能考勤几乎可以做到新进员工、调动员工系统自动适应。可谓一次性维护, 终生使用, 让考勤处理简单到采集数据,然后点击一个按钮即可,各种异常信息系统会详细说明,且用不同的颜色显示。

    4.各类型考勤工时精确到一分钟, 使考勤信息清清楚楚, 而不是合计的数字,这样可以查询到任意时刻的信息。

    5.严格的刷卡规则设置,加班差异分析、出差差异分析,让违规的工时浮出水面, 可以使加班工时最小化。

    6. 灵活的考勤制度设置,通过多达500个参数设置自适应企业各样的考勤制度(例如连班最大刷卡间隔, 加班抵正班不足工时,23:00过后夜宵处理等),  且能够灵活跟随企业制度或者政府法规改动。能适应企业的千奇百怪甚至奇葩的考勤制度,从容应对各种异常情况: 停工、待料、停电、法定假遇到周休、法定假零点、跨月对调、过年放假、下午入职离职、周六周日分开计算等,只需配置,不需要二次开发。

    7.完善的考勤异常处理机制,例如不固定上下班时间、停工呆料、限电、法定假调整、每周、每月例会提前或者延后刷卡。

    8. 快速地核对考勤异常及出勤、加班工时,配合各部门、员工APP本人反馈,在每月2号可以做到月结

    假期自动管理,产假,婚假,年假, 加班调休的假期自动计算,累计已休假期,剩余假期,防止超过额定假期, 同时提供结余。

    9.集团式的考勤处理/反馈,各部门协同运行,使考勤工时公开、及时、准确, 前一天的考勤在第二天核对,减少月底核对考勤差异。

    10.支持市面上将近30个品牌硬件(依时利,中控、汇多、西可、方卡、科密、致远、蓝本、明诚、大洪、鑫澳康、达实、高优、洲智、JBC、科能、迪尔西、财鑫、培富士、点击、微耕、汉王、科启奥、天美、舒特等)。包括ID IC、指纹、拍照型多种考勤方式,任意选择或者组合。即使是更换旧系统,也能最大程度保留原硬件能继续使用。即使不支持的,只要有开发包,都可以二次开发,集中到系统。

    11. 标配考勤异常报表、考勤人员动态报表、考勤工时分析报表、上班时间内外出异常报表,强大的标准报表体系统能满足大多数的企业日常使用。

    12.灵活的自定义报表,可以按天,按周,按月,按季度等,可以按部门,员工类型等不同角度统计。

    13. 考勤的五大单据: 请假单、签卡单、加班单、调班单、出差单,快速输入或者批量导入或者从OA系统对接,轻松搞定,也可以与MES系统对接,实时分析班组产量工时效率。

    14. 内置EICC报表、连续旷工、连续上班(七休一),加班超时提醒。

    15. 出差APP定位拍照签到,有效地管理出差时间及地点。


  • 消费管理特色功能

    1.      支持多种消费方式(计次模式、单金额模式、双金额模式、补贴模式),且任意组合。

    2.      支持早,中,晚,夜宵、深夜宵五个时段。

    3.      支持限次、限额、报餐、分批就餐,报餐支持按次,按天,按周,按月,任何时间段报餐,将来支持手机APP报餐。

    4.      帐户管理:可充值、挂失、解挂、作废、注销、补办等操作。

    5.      批量充值:可以通过补贴机,进行批量充值,注册到加款机,然后员工拿卡到加款机刷一下实现自动充值。

    6.      对帐报表:与食堂对帐之用,统计每台终端每餐金额及次数,累计金额及次数,还有补贴食堂报表。
    员工费用报表:统计出每个员工的消费金额及次数,个人承担部分。

    7.      异常报表:根据不同条件从各个角度统计异常,例如离职消费、挂失卡消费、超过额定次数,超过金额,无效时间内刷卡,订餐未消费,帐卡金额不平衡,先上班再消费,先消费再下班等。

    8.      高级运用:当企业需要根据实际需求,来设定消费,而硬件无法实时,可以由软件来实现。
    例如:夜宵时间,规定只有在夜宵时间的班次有效,规定23:00-00:30夜宵时间,对硬件来说,所有的卡都可以刷卡,但企业可能会规定只有在这段时间上班的才能刷卡,或者只有在夜班的可以刷卡,就算白班加到这个时候也不能刷卡,这时必须结合软件才能控制.因为软件的灵活性比硬件强,它能根据不同的情况进行分析判断。

    9.      消费金额,办理的费用、充值金额等可以直接从工资扣除,只要在薪资系统设定相应计算公式即可



  • 门禁管理特色功能

    1.      门禁主要功能控制哪些名单在什么时候出入哪些门,或者查看出入记录。从实际运用的情况下大致可以分为以下级别:

    A.     初级,只是记录出入,不控制名单,不控制时间。除了专用门禁机外,可以用普通的考勤机实现记录出入。

    B.     中级,控制出入名单,但不控制时间。除了专业门禁外,也可以用普通的考勤机来,因为考勤机一般带白名单、黑名单控制。

    C.     高级,控制出入名单,控制出入时间。只能用专业门禁机来做,设置通行时间段及星期来控制,支持的时间段个数一般有(6个,8个,16个,任意个),具体视硬件而定。

    2.      专业,控制出入名单,控制出入时间,连动报警。只能用专业门禁机来做,及报警安置实现。

    3.      门禁权限按等级控制,灵活又简单

    4.      门禁认别方式分为四种,1.ID,2.IC,3.指纹,4人脸,5.密码,可以组合使用(指纹+卡,指纹+密码,+密码等).指纹一般适用小型企业,或者通行人数不多的门。

    5.      门禁保卫室实时监控,显示员工照片,预防代打卡,还可以实现更为复杂的功能,检查员工是否在上班时间外出,是否有外出单,非法名单报警等。

    6.      强大的门禁分析报表,例如外出未归,晚归,正班外出,加班外出,行走路线等报表,正班外与加班外出会在考勤异常中体现

    7.      支持静电测试仪(ESD)


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