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人事考勤工资系统

          人事,档案,考勤和工资的管理是一个企业的重中之重,其管理方式和工具对企业的决策者和管理者来说至关重要。一直以来大多数企业的管理基本上都是传统的手工操作,这种人工管理的方式效率低,保密性差,而且很难满足及时记录、随时查询的需要,为信息的管理者带来诸多不便。利用软件系统工具进行信息控制和数据处理,不仅从整体上大大提高了工作效率和安全性,而且具有存储量大,寿命长,成本低等优点,这些更是手工管理所无法比拟的。用软件系统工具支持完成企业管理的日常事务,能够使企业管理自动化和科学化,提高了信息处理的速度和准确性;工资管理更是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,如果实行手工操作,会浪费工作人员很多时间和精力,且失误在所难免,而使用软件系统工具进行工资计算和发放,不仅能够保证工资核算准确无误,而且能对相关信息进行统计,使工资与考勤、奖惩等事项合理挂钩,使企业内部管理体制更加科学有效。总之,为了很好的实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,以达到使企业人事、档案、考勤、工资管理科学化、系统化、规范化和自动化的目的,建立人事考勤工资管理系统是十分必要的。



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    人事管理特色功能

     

    1、齐全的人事档案管理(包括社会关系、学习经历、工作经历、工作能力、特长/能力、图片、企业内部培训过程等)。为发现、选拔、培训人才提供具有参考价值的依据,

    2、支持二代身份证阅读功能,减少档案输入量、自动验证身份证真假, 同时具有黑名单、身份证重复的提醒功能, 例如相同的身份证号两次入职.

    3、快速的工作证制作, 点击一个按钮就能打印工作证. 包括员工照片, 工号, 姓名, 部门, 职位, 入职日期等.

    4、方便到位的人事系列操作,转正,调动、离职、复职、奖惩,提供批量操作,像转正调薪等事务性工作交给服务器自动执行, 支持黑名单(包企业内部的及各种组织(协会,政府)提供的黑名单。

    5、强大历史信息跟踪功能,无论多少年以后,再查询统计以前信息,都可以与当时查询统计的结果一样。例如:A员工在2005在生产部,2008年在管理部,2009年时查询A员工2005年的资料时, 那么资料仍会显示在生产部。

    6、主动提醒功能,让繁锁的事务无一疏漏. 例如试用到期, 合同到期, 生日提醒,身份证到期,连续未刷卡(缺勤)等员工名单。

    7、丰富的人事分析报表及图表, 时间上可以按日、周、月、年、季度、半年度或者自定义时段,且自定义角度(部门、部门类型、职位、职等、职级、职称、职位类型、学历、籍贯、性别、员工类型、年龄、工龄等,且可以自由组合(部门+职位、员工类型+工龄等)进行统计,强大的历史数据统计功能。例如月度离职率报表,年度离职率表, 工龄分析报表等。

    8、支持任意自定义人事报表(日流动报表,日成本报表,周流动报表,周成本报表等及各种人事月报表)

    9、严格的档案权限控制, 确保档案的私人性,即使各部门一起运行,身份证号、家庭地址不会让被查看到, 且各部门只能查看到本部门的档案简单信息(工号、姓名、部门、职位、入职日期)。

    10、全程跟踪合同的状态(未签,已签,到期,续签,终止,更变等),及合同附件图档管理

     




     

  • 考勤管理特色功能

    1.考勤根据刷卡智能认识班次,避免排班的繁琐工作,正确率为99.9%, 同时提供手动排班, 可以按部门、按组、按员工进行。智能方案+排休+排班+临时变更, 5000人的企业每天的考勤可以在30分钟内处理完毕含核对,企业人数越多越突出。

    2.三层加班控制,让工时最小化考勤方案的继承, 没有必要为每个员工设置上班规律, 可以从部门、职位、薪别任意组合设置。

    3.综合上述两项功能考勤几乎可以做到新进员工、调动员工系统自动适应。可谓一次性维护, 终生使用, 让考勤处理简单到采集数据,然后点击一个按钮即可,各种异常信息系统会详细说明,且用不同的颜色显示。

    4.各类型考勤工时精确到一分钟, 使考勤信息清清楚楚, 而不是合计的数字,这样可以查询到任意时刻的信息。

    5.严格的刷卡规则设置,加班差异分析、出差差异分析,让违规的工时浮出水面, 可以使加班工时最小化。

    6. 灵活的考勤制度设置,通过多达500个参数设置自适应企业各样的考勤制度(例如连班最大刷卡间隔, 加班抵正班不足工时,23:00过后夜宵处理等),  且能够灵活跟随企业制度或者政府法规改动。能适应企业的千奇百怪甚至奇葩的考勤制度,从容应对各种异常情况: 停工、待料、停电、法定假遇到周休、法定假零点、跨月对调、过年放假、下午入职离职、周六周日分开计算等,只需配置,不需要二次开发。

    7.完善的考勤异常处理机制,例如不固定上下班时间、停工呆料、限电、法定假调整、每周、每月例会提前或者延后刷卡。

    8. 快速地核对考勤异常及出勤、加班工时,配合各部门、员工APP本人反馈,在每月2号可以做到月结

    假期自动管理,产假,婚假,年假, 加班调休的假期自动计算,累计已休假期,剩余假期,防止超过额定假期, 同时提供结余。

    9.集团式的考勤处理/反馈,各部门协同运行,使考勤工时公开、及时、准确, 前一天的考勤在第二天核对,减少月底核对考勤差异。

    10.支持市面上将近30个品牌硬件(依时利,中控、汇多、西可、方卡、科密、致远、蓝本、明诚、大洪、鑫澳康、达实、高优、洲智、JBC、科能、迪尔西、财鑫、培富士、点击、微耕、汉王、科启奥、天美、舒特等)。包括ID IC、指纹、拍照型多种考勤方式,任意选择或者组合。即使是更换旧系统,也能最大程度保留原硬件能继续使用。即使不支持的,只要有开发包,都可以二次开发,集中到系统。

    11. 标配考勤异常报表、考勤人员动态报表、考勤工时分析报表、上班时间内外出异常报表,强大的标准报表体系统能满足大多数的企业日常使用。

    12.灵活的自定义报表,可以按天,按周,按月,按季度等,可以按部门,员工类型等不同角度统计。

    13. 考勤的五大单据: 请假单、签卡单、加班单、调班单、出差单,快速输入或者批量导入或者从OA系统对接,轻松搞定,也可以与MES系统对接,实时分析班组产量工时效率。

    14. 内置EICC报表、连续旷工、连续上班(七休一),加班超时提醒。

    15. 出差APP定位拍照签到,有效地管理出差时间及地点。


  • 薪资管理特色功能

    1.薪资计算公式支持任何复杂的逻辑条件表达性,且操作简单,能够根据企业薪资结构调整及政府部门法规等不同因素而灵活变动, 可以说没有算不出来的工资, 该系统的核心部件(公式编译器)由两位首席技术(一位厦门大学数学研究生,一位华中科技大学计算机研究生)联合研制。

    2.独创的条件决策算法,可以让万人企业的月工资在10分钟内计算完,每周的工时及人工成本报表在5分钟内计算完,且该算法时间不会随人数增长呈线型增长

    3.能够获取整个系统每一项数据(例如考勤工时,高温补贴,夜班补贴,计件数据,消费数据,宿舍水电,工衣工卡费, 绩效数据等),同时能提供外部数据的访问能力(可以跨数据库,跨服务器访问,如访问ERP系统),最大程度地减少手工输入

    4.运用薪资结构因素分析法,即把每项薪资分解成由不同的因素决定,例如职务津贴由员工的职务等级来决定, 学历津贴由员工的学历决定,工龄津贴由服务年限来决定等,那么只要输入人事档案,系统就能根据各项自动计算出每项目的值,而不需要人工输入,而且人事的晋升与调动,也能自动计算。

    5.可以根据不同的计算目的自定义多套计算方法。例如:年终奖、新旧劳动法差异、计件、计时差异等。且支持任意时间段计算。

    6.可以跟踪员工调动、调薪的历史,使薪资计算更精确,并维持历史状态,使无论多少年过后再来查看以前的资料仍与当时查看的结果一致。例如2009-01,当时是技术员,到2010-01已经是工程师,再查看2009-01的工资时仍是技术员。

    7.支持自定义银行转帐、开户格式,能够导入银行的开户帐号,生成银行报盘文件交银行转帐

    8.提供多种薪资异常检查方法(例如最大,最小值,与上月比较,其他异常条件),有效地提高预防并警告异常数据, 严谨的核对,锁定、审核、月结流程层层保护数据不被轻易修改。

    9.自定义统计报表帮助企业跟踪薪资变化,分析薪资结构,薪资水平等。例如管理人员的薪资比例,加班费的比例, 不同等级的平均薪资,员工调薪跟踪报表。

    10.严格的薪资权限设置,让不同的操作员负责不同范围的员工薪资,即使是超级用户也无法查看薪资。


  • 行政管理特色功能

    1.      宿舍管理:
      1.建立宿舍基本资料,内宿床位分配、移动、退宿与外宿申请记录及补贴,支持月内中途入住及外宿,支持自动分配床位;特大型企业还可以支持宿舍管理范围权限。
      2.水电量登记,及自定义水电费计算公式,支持按人天计算并与薪资系统直接关联。

    2.      保险管理:
      1.可以导入社保网上下载的最新社保资料,避免手工输入,并支持商业集体保险。
      2.全程跟踪参保,停保,退保事项,能查询每月的参保历史情况。
      3.支持公积金管理

    3.      证件管理,支持各种证件类型(电工证,健康证,会员证,特殊工作岗位等)及有效期提醒,包含证件扫描件归档。

    4.      资源管理,支持各种行政办公用品,工衣,工鞋, 靯柜等的领用发放归还等,支持图书借用归还,支持条码生成及扫描,此项功能可以延伸到样品管理,及小型仓库的出入库管理。

    5.      事件管理,工伤管理,孕妇管理,违规及调解登记。

     

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